Mga Kasanayan sa Privacy ng HIPAA

Paunawa ng Mga Kasanayan sa Privacy

EPEKTO: Hunyo 25, 2024

INILALARAWAN NG NOTICE NA ITO KUNG PAANO MAAARING GAMITIN AT IBUNYAG ANG MEDIKAL NA IMPORMASYON TUNGKOL SA IYO AT PAANO KA MAKAKUHA NG ACCESS SA IMPORMASYON NA ITO.

MANGYARING REVIEW IT MABUTI.

Inilalarawan ng abisong ito ang mga kasanayan sa pagkapribado ng Department of Behavioral Health and Developmental Services (DBHDS) kabilang ang Central Office at bawat isa sa mga psychiatric na ospital at mga sentro ng pagsasanay na pinapatakbo ng DBHDS.  Ang DBHDS ay inaatas ng batas na ibigay sa iyo ang abisong ito na nagsasabi sa iyo tungkol sa aming mga legal na tungkulin at mga kasanayan sa pagkapribado na may kinalaman sa impormasyong pangkalusugan.

Kung mayroon kang taong gumagawa ng mga desisyon para sa iyo dahil hindi ka makakagawa ng mga desisyon sa iyong sarili, bibigyan namin ng kopya ng paunawang ito ang taong iyon at makikipagtulungan kami sa taong iyon sa lahat ng bagay na may kaugnayan sa paggamit at pagsisiwalat ng iyong impormasyong pangkalusugan.  

Buod ng Iyong Mga Karapatan

May karapatan kang:

  • Kumuha ng kopya ng iyong papel o elektronikong medikal na rekord
  • Hilingin sa amin na amyendahan ang iyong papel o elektronikong medikal na rekord
  • Humiling ng kumpidensyal na komunikasyon
  • Hilingin sa amin na limitahan ang impormasyong ibinabahagi namin
  • Kumuha ng listahan ng mga pinagbahagian namin ng iyong impormasyon
  • Kumuha ng kopya ng paunawa sa privacy na ito
  • Pumili ng isang taong kumilos para sa iyo
  • Maghain ng reklamo kung naniniwala kang nalabag ang iyong mga karapatan sa privacy

Iyong Mga Pagpipilian

Mayroon kang ilang mga pagpipilian sa paraan ng paggamit at pagbabahagi namin ng impormasyon habang kami ay:

  • Sabihin sa pamilya at mga kaibigan ang tungkol sa iyong kalagayan
  • Magbigay ng tulong sa sakuna
  • Isama ka sa isang direktoryo ng ospital
  • Magbigay ng pangangalaga sa kalusugan ng isip
  • I-market ang aming mga serbisyo at ibenta ang iyong impormasyon

Ang Aming mga Paggamit at Pagbubunyag

Maaari naming gamitin at ibahagi ang iyong impormasyon para sa:

  • Paghahanap ng taong magpapasya para sa iyo
  • Tinatrato ka
  • Mga Operasyon sa Pangangalagang Pangkalusugan
  • Ang Direktoryo ng Pasilidad
  • Pagsingil para sa iyong mga serbisyo
  • Nagtatrabaho sa Business Associates
  • Tulong sa mga isyu sa kalusugan at kaligtasan ng publiko
  • Pangangasiwa ng Pagkain at Gamot (FDA)
  • Pananaliksik
  • Mga decedent
  • Pagsunod sa batas
  • Pagtugon sa mga kahilingan sa donasyon ng organ at tissue
  • Nagtatrabaho sa isang medical examiner o funeral director
  • Mga Biktima ng Pang-aabuso at Kapabayaan
  • Pagtugon sa kompensasyon ng mga manggagawa, pagpapatupad ng batas at iba pang kahilingan ng gobyerno
  • Judicial at Administrative proceedings
  • Mga Institusyon sa Pagwawasto at Iba Pang Mga Sitwasyon sa Pag-iingat sa Pagpapatupad ng Batas
  • Mga Pagbubunyag ng Mag-aaral (Mga Pagbabakuna)

Paliwanag ng Iyong Mga Karapatan

Mayroon kang ilang mga karapatan sa iyong impormasyon sa kalusugan.  Ipinapaliwanag ng seksyong ito ang iyong mga karapatan at ilan sa aming mga responsibilidad na tulungan ka.

Kumuha ng kopya ng iyong papel o elektronikong medikal na rekord

  • Maaari mong hilingin na makita o makakuha ng electronic o papel na kopya ng iyong medikal na rekord at iba pang impormasyong pangkalusugan na mayroon kami tungkol sa iyo.
  • Maaari naming tanggihan ang iyong kahilingan sa ilang partikular na sitwasyon.  Kung tinanggihan ka ng access sa iyong impormasyong pangkalusugan, maaari mong hilingin na suriin ang pagtanggi.  Ang isang manggagamot o lisensyadong clinical psychologist na hindi kasangkot sa iyong pangangalaga ay susuriin ang iyong kahilingan at ang pagtanggi.  Ang taong nagsasagawa ng pagsusuri ay hindi ang taong tumanggi sa iyong kahilingan.  Susunod kami sa resulta ng pagsusuri.  Kung tinanggihan ka ng access sa alinmang bahagi ng iyong record, may karapatan kang hilingin na ang isang psychiatrist, doktor, psychologist o abogado na iyong pinili ay makakuha ng kopya ng wat ay tinanggihan sa iyo.
  • Magbibigay kami ng kopya o buod ng iyong impormasyong pangkalusugan, kadalasan sa loob ng 30 araw ng iyong kahilingan.  Kung hindi namin maibigay ang buod sa iyo sa loob ng 30 ) araw, pinahihintulutan kaming humiling ng extension nang nakasulat ng karagdagang 30 na) araw.  Maaari kaming maningil ng makatwirang, cost-based na bayad.

Hilingin sa amin na itama ang iyong papel o elektronikong medikal na rekord

  • Maaari kang humiling ng isang pag-amyenda sa iyong medikal na rekord nang nakasulat, kung sa tingin mo ay mali o hindi kumpleto.
  • Maaari naming sabihing “hindi” ang iyong kahilingan, ngunit sasabihin namin sa iyo kung bakit sa pamamagitan ng sulat sa loob ng 60 ) araw.

Humiling ng kumpidensyal na komunikasyon

  • Maaari mong hilingin sa amin na makipag-ugnayan sa iyo sa isang partikular na paraan (halimbawa, telepono sa bahay o opisina) o magpadala ng mail sa ibang address.
  • Sasagot kami ng "oo" sa lahat ng makatwirang kahilingan.

Hilingin sa amin na limitahan ang impormasyong ibinabahagi namin

  • Maaari mong hilingin sa amin na huwag gamitin o ibahagi ang ilang partikular na impormasyon sa kalusugan para sa paggamot, pagbabayad, o sa aming mga operasyon. Hindi kami kinakailangang sumang-ayon sa iyong kahilingan, at maaari kaming magsabi ng "hindi" kung makakaapekto ito sa iyong pangangalaga.
  • Kung magbabayad ka para sa isang serbisyo o item sa pangangalagang pangkalusugan nang buo, maaari mong hilingin sa amin na huwag ibahagi ang impormasyong iyon para sa layunin ng pagbabayad o sa aming mga operasyon sa iyong tagaseguro sa kalusugan. Sasagot kami ng "oo" maliban kung hinihiling sa amin ng isang batas na ibahagi ang impormasyong iyon.

Kumuha ng listahan ng mga taong binahagi namin ng iyong impormasyon

  • Maaari kang humingi ng isang listahan (accounting) ng mga oras na ibinahagi namin ang iyong impormasyon sa kalusugan sa loob ng anim na taon bago ang petsa na iyong itinanong, kung kanino namin ito ibinahagi, at bakit.
  • Isasama namin ang lahat ng pagsisiwalat maliban sa mga tungkol sa paggamot, pagbabayad, at mga operasyon sa pangangalagang pangkalusugan, at ilang iba pang pagsisiwalat (tulad ng anumang hiniling mong gawin namin).

Kumuha ng kopya ng paunawa sa privacy na ito

  • Maaari kang humingi ng papel na kopya ng notice na ito anumang oras, kahit na sumang-ayon kang tanggapin ang notice sa elektronikong paraan. Bibigyan ka namin ng isang kopya ng papel kaagad.
  • Pumili ng isang taong kumilos para sa iyo
  • Kung binigyan mo ang isang tao ng kapangyarihang medikal o kung ang isang tao ay iyong legal na tagapag-alaga, maaaring gamitin ng taong iyon ang iyong mga karapatan at gumawa ng mga pagpipilian tungkol sa iyong impormasyon sa kalusugan.
  • Sisiguraduhin namin na ang tao ay may ganitong awtoridad at makakakilos para sa iyo bago kami gumawa ng anumang aksyon.

Maghain ng reklamo kung naniniwala kang nalabag ang iyong mga karapatan sa privacy

  • Maaari kang magreklamo kung sa tingin mo ay nilabag namin ang iyong mga karapatan sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa amin gamit ang impormasyon sa pahina 7.
  • Maaari kang magsampa ng reklamo sa US Department of Health and Human Services Office for Civil Rights sa pamamagitan ng pagpapadala ng liham sa 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, pagtawag sa 1-877-696-6775, o pagbisita sa HIPAA What to Expect | HHS.gov

Hindi ka gagantihan sa paghahain ng reklamo

Iyong Mga Pagpipilian

Para sa ilang partikular na impormasyong pangkalusugan, maaari mong sabihin sa amin ang iyong mga pagpipilian tungkol sa kung ano ang ibinabahagi namin. Kung mayroon kang malinaw na kagustuhan sa kung paano namin ibinabahagi ang iyong impormasyon sa mga sitwasyong inilarawan sa ibaba, sabihin sa amin.  

Sa mga kasong ito, pareho kayong may karapatan at mapagpipilian na sabihin sa amin na:

  • Magbahagi ng impormasyon sa iyong pamilya, malalapit na kaibigan, o iba pang kasangkot sa iyong pangangalaga
  • Magbahagi ng impormasyon sa isang sitwasyon sa pagtulong sa kalamidad
  • Isama ang iyong impormasyon sa isang direktoryo ng ospital
  • Magbigay ng pangangalaga sa kalusugan ng isip

Kung hindi mo masabi sa amin ang iyong kagustuhan, halimbawa kung wala kang malay, maaari naming ibahagi ang iyong impormasyon kung naniniwala kaming ito ay para sa iyong pinakamahusay na interes. Maaari rin naming ibahagi ang iyong impormasyon kapag kinakailangan upang mabawasan ang isang seryoso at napipintong banta sa kalusugan o kaligtasan.

Sa mga kasong ito, hindi namin kailanman ibinabahagi ang iyong impormasyon maliban kung bibigyan mo kami ng nakasulat na pahintulot:

  • Mga layunin sa marketing
  • Pagbebenta ng iyong impormasyon
  • Karamihan sa pagbabahagi ng mga tala sa psychotherapy
  • Hindi kami kailanman magbabahagi ng anumang mga talaan ng paggamot sa pag-abuso sa sangkap nang wala ang iyong nakasulat na pahintulot, maliban sa mga pagkakataong ito:
    • Sa mga medikal na tauhan sa lawak na kinakailangan upang matugunan ang isang bona fide na emerhensiyang medikal.
    • Sa mga kwalipikadong tauhan para sa layunin ng pagsasagawa ng siyentipikong pananaliksik, pamamahala o pag-audit sa pananalapi, o mga pagsusuri sa programa (ngunit ang mga indibidwal na pasyente ay hindi matukoy ng mga tauhan na iyon sa anumang ulat o kung hindi man ay isiniwalat). •
    • Kung pinahintulutan ng isang utos ng hukuman na nagpapakita ng mabuting dahilan ((hal., kailangang iwasan ang isang malaking panganib ng kamatayan o malubhang pinsala sa katawan).
  • Maliban kung pinahintulutan ng utos ng hukuman, walang rekord ang maaaring gamitin upang simulan o patunayan ang anumang mga kasong kriminal laban sa isang pasyente o upang magsagawa ng anumang pagsisiyasat ng isang pasyente

Paano namin karaniwang ginagamit o ibinabahagi ang iyong impormasyon sa kalusugan?

 Maaari naming gamitin o ibahagi ang iyong impormasyon sa kalusugan sa mga sumusunod na paraan nang wala ang iyong nakasulat na pahintulot.

Para makahanap ng taong magpapasya para sa iyo  

Kung hindi mo kayang gumawa ng mga medikal na desisyon, maaari naming ibunyag ang iyong impormasyong pangkalusugan upang makilala ang isang tao na gagawa ng mga desisyong iyon para sa iyo (tinatawag na "awtorisadong kinatawan" o "AR").  Bago namin ibunyag ang anumang impormasyon, dapat naming matukoy na ang pagbubunyag ay para sa ikabubuti ng iyong mga interes.  

Treat ka

Maaari naming gamitin ang iyong impormasyon sa kalusugan at ibahagi ito sa ibang mga propesyonal na gumagamot sa iyo.

Mga Operasyon sa Pangangalagang Pangkalusugan

  • Maaari naming gamitin at ibahagi ang iyong impormasyong pangkalusugan para sa pagpapatakbo ng aming ahensya, pagpapabuti ng iyong pangangalaga, at para makipag-ugnayan sa iyo kung kinakailangan
  • Bill para sa Mga Serbisyo
  • Maaari naming gamitin at ibahagi ang iyong impormasyon sa kalusugan upang masingil at makakuha ng bayad mula sa mga planong pangkalusugan o iba pang entity.  

Direktoryo ng Pasilidad

Maaari naming isama ang iyong pangalan, lokasyon, at pangkalahatang paglalarawan ng iyong kondisyong medikal sa isang direktoryo ng pasilidad.  Ang direktoryo na ito ay hindi ibabahagi sa sinuman sa labas ng pasilidad maliban kung bibigyan mo kami ng pahintulot na ibunyag ito.  

Ang Pasilidad na ito DOE   __  DOE __ nagpapanatili ng direktoryo ng pasilidad  

Mga Kasosyo sa Negosyo

Ang ilan sa aming mga serbisyo ay ibinibigay sa pamamagitan ng mga kontrata o kasunduan sa ibang pampubliko at pribadong entity at ang ilan sa mga kontrata o kasunduang ito ay nangangailangan na ang impormasyong pangkalusugan ay ibunyag sa kontratista (kasosyo sa negosyo). 

Paano pa namin magagamit o maibabahagi ang iyong impormasyon sa kalusugan? Kami ay pinahihintulutan o kinakailangan na ibahagi ang iyong impormasyon sa iba pang mga paraan – kadalasan sa mga paraan na nakakatulong sa kabutihan ng publiko, tulad ng; kalusugan ng publiko at pananaliksik. Kailangan naming matugunan ang maraming kundisyon sa batas bago namin maibahagi ang iyong impormasyon para sa mga layuning ito. Para sa karagdagang impormasyon tingnan ang: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.  

Tulong sa mga isyu sa kalusugan at kaligtasan ng publiko tulad ng:

  • Pag-iwas sa sakit
  • Pagtulong sa pag-recall ng produkto
  • Pag-uulat ng masamang reaksyon sa mga gamot
  • Pag-uulat ng pinaghihinalaang pang-aabuso, pagpapabaya, o karahasan sa tahanan
  • Pag-iwas o pagbabawas ng isang seryosong banta sa kalusugan o kaligtasan ng sinuman

Pangangasiwa ng Pagkain at Gamot

Maaari naming ibunyag ang impormasyon tungkol sa iyo sa FDA kung kinakailangan para sa mga pagpapabalik ng produkto, pag-withdraw, at iba pang mga problema sa isang produkto; upang subaybayan ang mga produkto; o upang mag-ulat ng mga masamang kaganapan, mga depekto sa produkto, o iba pang mga problema sa mga produkto.

Pananaliksik

Maaari naming gamitin o ibahagi ang iyong impormasyon para sa pananaliksik sa kalusugan

Mga decedent

Ang iyong protektadong impormasyon sa kalusugan ay hindi na protektado kapag ikaw ay namatay nang higit sa 50 na) taon.  Ang iyong impormasyon ay maaaring ibunyag sa mga miyembro ng pamilya at iba pa na kasangkot sa iyong pangangalaga o pagbabayad para sa iyong pangangalaga bago ang iyong kamatayan, maliban kung ang paggawa nito ay hindi naaayon sa anumang mga naunang express na kagustuhan na alam namin.

Sumunod sa batas

Magbabahagi kami ng impormasyon tungkol sa iyo kung kinakailangan ito ng mga batas ng estado o pederal, kasama ang Department of Health at Human Services kung gusto nitong makita na sumusunod kami sa pederal na batas sa privacy.

Tumugon sa mga kahilingan sa donasyon ng organ at tissue

Maaari kaming magbahagi ng impormasyong pangkalusugan tungkol sa iyo sa mga organisasyon sa pagkuha ng organ.

Makipagtulungan sa isang medical examiner o funeral director

Maaari kaming magbahagi ng impormasyong pangkalusugan sa isang coroner, medical examiner, o funeral director kapag namatay ang isang indibidwal.

Mga Biktima ng Pang-aabuso at Kapabayaan

Kung makatwirang naniniwala kami na ikaw ay biktima ng pang-aabuso o pagpapabaya, ibubunyag namin ang impormasyong pangkalusugan tungkol sa iyo sa isang ahensya ng gobyerno na pinahintulutan ng batas na tumanggap ng naturang impormasyon, hanggang sa kinakailangan naming gawin ito ng batas.

Tugunan ang kompensasyon ng mga manggagawa, pagpapatupad ng batas, at iba pang kahilingan ng gobyerno

  • Para sa mga claim sa kompensasyon ng mga manggagawa
  • Para sa mga layunin ng pagpapatupad ng batas o sa mga opisyal ng pagpapatupad ng batas
  • Para sa mga ahensyang nangangasiwa sa kalusugan at mga aktibidad na pinahintulutan ng batas.
  • Para sa mga espesyal na tungkulin ng pamahalaan tulad ng pambansang seguridad ng militar at mga serbisyong proteksiyon ng pangulo.

Tumugon sa mga demanda at legal na aksyon

Maaari kaming magbahagi ng impormasyong pangkalusugan tungkol sa iyo bilang tugon sa isang utos ng hukuman o administratibo o bilang tugon sa isang subpoena.

Mga Institusyon sa Pagwawasto at Iba Pang Mga Sitwasyon sa Pag-iingat sa Pagpapatupad ng Batas

Maaari naming ibunyag ang impormasyong pangkalusugan sa isang institusyon ng pagwawasto kung ito ay kinakailangan para sa iyong pangangalaga o kung ang pagsisiwalat ay kinakailangan ng mga batas ng estado o pederal.

Mga Pagbubunyag ng Mag-aaral (Mga Pagbabakuna)

  • Maaari naming ibunyag ang patunay ng pagbabakuna sa isang paaralan kung saan hinihiling ng Estado o iba pang batas ang paaralan na magkaroon ng ganoong impormasyon bago tanggapin ang estudyante.  Hindi na kailangan ang nakasulat na awtorisasyon para pahintulutan ang paghahayag na ito.

 Ang aming mga Responsibilidad

  • Inaatasan kami ng batas na panatilihin ang privacy at seguridad ng iyong protektadong impormasyon sa kalusugan.
  • Inaatasan kaming kumuha ng nilagdaang pagpapatunay mula sa humihiling na partido bago ibunyag ang PHI na may kaugnayan sa pangangalaga sa reproduktibo para sa ilang partikular na layunin. Ang pagpapatunay na ito ay titiyakin na ang humihiling na partido ay hindi gagamit o magbubunyag ng PHI para sa layuning ipinagbabawal ng HIPAA Privacy Rule sa 45 CFR 164.502(a)(5)(iii).
  • Ipapaalam namin kaagad sa iyo kung may nangyaring paglabag na maaaring nakompromiso ang privacy o seguridad ng iyong impormasyon.
  • Dapat naming sundin ang mga tungkulin at kasanayan sa pagkapribado na inilarawan sa abisong ito at bigyan ka ng kopya nito.
  • Hindi namin gagamitin o ibabahagi ang iyong impormasyon maliban sa inilarawan dito maliban kung sasabihin mo sa amin na kaya namin sa pamamagitan ng sulat. Kung sasabihin mo sa amin na kaya namin, maaari kang magbago ng isip anumang oras. Ipaalam sa amin sa pamamagitan ng pagsulat kung magbago ang iyong isip.

Mga Pagbabago sa Mga Tuntunin ng Abisong ito

Maaari naming baguhin ang mga tuntunin ng abisong ito at malalapat ang mga pagbabago sa lahat ng impormasyong mayroon kami tungkol sa iyo. Ang bagong abiso ay magiging available kapag hiniling, sa aming opisina, at sa aming web site.

Iba pang Mga Tagubilin para sa Paunawa

Kung mayroon kang anumang mga katanungan at nais ng karagdagang impormasyon, maaari kang makipag-ugnayan sa:

Ang Opisyal ng Privacy, sa: 804-873-4180

Kung naniniwala kang nalabag ang iyong mga karapatan sa privacy, maaari kang maghain ng reklamo sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa alinman sa mga sumusunod na tao:

  • Ang Privacy Officer, sa: privacy.org@dbhds.virginia.gov
  • Ang Human Rights Advocate, sa:  804-887-7405 
  • Ang Kagawaran ng Kalusugan at Serbisyong Pantao ng Estados Unidos, sa: 1-800-368-0119

Para sa higit pang impormasyon tingnan ang: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html