Kagawaran ng Pamamahala ng Materyal/ Pagbili

Maligayang pagdating sa Web-Page ng Purchasing Department. Nilalayon ng site na ito na magbigay sa mga manonood ng pangkalahatang impormasyon sa paggawa ng negosyo sa Eastern State Hospital. Dapat i-verify ng mga manonood ang impormasyong ibinigay sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga inireresetang direktiba, code, at batas na isinangguni.

PAUNAWA: Alinsunod sa Executive Order ng Gobernador 20 (2014) lahat ng pagbili sa pagitan ng 0 – $100,000.00 ay Set-aside para sa Virginia Department of Small Business at Supplier Diversity na sertipikadong maliliit na negosyo. Hinihikayat ang mga vendor na bisitahin ang website ng SBSD @ www.sbsd.virginia.gov upang makakuha ng impormasyon sa sertipikasyon.

PANGKALAHATANG-IDEYA

Ang pagkilala sa pampublikong tiwala na inilagay sa pasilidad na ito, ang mga pagbili ay isasagawa ng Materiel Management/Purchasing Department sa isang epektibo, matipid, bukas, patas at walang kinikilingan na paraan. Ang awtoridad na nauugnay sa mga pagbili para sa complex ng ospital ay inireseta ng Code of Virginia, Kabanata 43, Pamagat 2.2, Virginia Public Procurement Act at mga kaugnay na regulasyon na ipinahayag ng Department of General Services, Division of Purchases & Supply (DPS), at ng Department of Behavioral Health and Developmental Services (DBHDS). Nalalapat ang mga batas at regulasyong ito sa lahat ng Departamento at aktibidad ng ospital, anuman ang pinagmumulan ng mga pondo.

ISTRUKTURA

Ang Departamento ng Pagbili ay matatagpuan sa gusali ng AMHTC at may kawani ng mga sertipikadong propesyonal na miyembro ng Virginia Association of Governmental Purchasing (VAGP).  Ang misyon ng Purchasing Department ay bumili ng mga produkto at serbisyo na nakakatugon sa mga kinakailangan ng kawani ng Eastern State Hospital.

Direktor ng Pagkuha at Mga Kontrata – Charles Ward, 757-208-7951

Deputy Director of Procurement & Contracts – Jodi Phillips, 757-208-7923

Mamimili – Jeff Sturm, 757-208-7957

Mamimili – Tammy Griffin, VCA, 757-208-7948

Mamimili – Aubrey Dykes, 757-208-7953

Shipping, Receiving and Inventory Control ay matatagpuan sa Bldg. 18.  Available ang mga kawani ng storeroom sa 757-253-5375 upang sagutin ang mga tanong tungkol sa pagpapadala, pagtanggap, mga sentral na tindahan, at mga surplus na pamamaraan.

Tagapamahala ng Storeroom – Gary Moore

PUBLIC POSTING

Ang pampublikong pag-post para sa Mga Gantimpala, Mga Paunawa ng Layunin sa Paggawad at iba pang nauugnay na Mga Paunawa sa Pagbili ay naka-post sa website ng electronic procurement ng Commonwealth @ www.eva.virginia.gov at i-click ang pindutan ng Solicitation and Awards (VBO).

VENDOR BISITA

Ang lahat ng mga vendor at kinatawan ng kumpanya ay kinakailangang mag-sign in sa Purchasing Department bago ang anumang pagbisita o pakikipag-ugnayan sa Hospital Staff. Upang Mag-iskedyul ng pagbisita sa Eastern State Hospital maaari kang tumawag 757-208-7948. Ang awtorisasyon para sa mga pagbisita ay ibibigay ng Purchasing Department kasama ang pag-iisyu ng ID badge na nagpapakilala sa kanila bilang isang rehistradong vendor. Dapat ibalik ang mga badge na ito sa pag-alis.

MGA REGALO MULA SA MGA VENDOR

Walang vendor ang dapat mag-alok ng anumang regalo, pabuya, pabor, o kalamangan sa sinumang empleyado ng estado na nagsasagawa ng opisyal na responsibilidad sa pagkuha, bubuo ng mga kinakailangan sa pagkuha, o kung hindi man ay nakakaimpluwensya sa mga desisyon sa pagkuha. Ang mga empleyado ng estado ay maaaring dumalo sa mga seminar o trade show na itinataguyod ng vendor kung saan sa pamamagitan ng pagbili ng mga kawani ay makikinabang sa pagtanggap ng impormasyon ng produkto at pag-aaral ng mga bagong pamamaraan at uso. Ang mga pagkain, inumin, at pamigay na mga bagay na inaalok sa lahat ng kalahok sa naturang mga function ay maaaring tanggapin ng mga empleyado ng estado na dumadalo.

ETIKA

Ang Virginia Public Procurement Act ay naglalaman ng probisyon sa Artikulo 6, Etika sa Pampublikong Pagkontrata, 2.2-4367 hanggang 4377. Sa madaling salita, sinumang empleyado na may administratibo o awtoridad sa pagpapatakbo, intermediate man o pinal, upang simulan, aprubahan/hindi aprubahan o kung hindi man ay makakaapekto sa isang transaksyon sa pagkuha, o anumang paghahabol na nagreresulta doon, na sadyang lumabag sa seksyong ito ay nakagawa ng Class I misdemeanor. Bilang karagdagan sa isang multa, ang isang paghatol ay maaaring magresulta sa pagkawala ng trabaho.

Pagnenegosyo gamit ang ESH (PowerPoint Slide Show)

Paano Tingnan ang isang Microsoft PP Presentation (Microsoft Download site)

Form ng Pagpaparehistro ng Small Business Exposition (Marso 11, 2015)