Freedom of Information Act (FOIA)

Ang Virginia Freedom of Information Act – Mga Karapatan at Pananagutan

Ang Virginia Freedom of Information Act (FOIA), na matatagpuan § 2.2-3700 et. seq. ng Kodigo ng Virginia, ginagarantiyahan ang mga mamamayan ng Commonwealth at ang mga kinatawan ng media ng access sa mga pampublikong rekord na hawak ng mga pampublikong katawan, pampublikong opisyal, at pampublikong empleyado.

Ang pampublikong rekord ay anumang pagsulat o pag-record — hindi alintana kung ito ay isang papel na rekord, isang elektronikong file, isang audio o video na pag-record, o anumang iba pang format — na inihanda o pagmamay-ari ng, o nasa pagmamay-ari ng isang pampublikong katawan o mga opisyal nito, empleyado o ahente sa transaksyon ng pampublikong negosyo. Ang lahat ng mga pampublikong rekord ay ipinapalagay na bukas, at maaari lamang itago kung ang isang partikular, ayon sa batas na exemption ay nalalapat.

Ang patakaran ng FOIA ay nagsasaad na ang layunin ng FOIA ay upang itaguyod ang mas mataas na kamalayan ng lahat ng tao sa mga aktibidad ng pamahalaan. Sa pagpapasulong ng patakarang ito, hinihiling ng FOIA na ang batas ay malayang bigyang-kahulugan, pabor sa pag-access, at ang anumang pagbubukod na nagpapahintulot sa mga pampublikong rekord na itago ay dapat bigyang-kahulugan nang makitid.

Iyong Mga Karapatan sa FOIA

• May karapatan kang humiling na siyasatin o tumanggap ng mga kopya ng mga pampublikong rekord, o pareho.
• May karapatan kang humiling na ang anumang mga singil para sa hiniling na mga tala ay matantya nang maaga.
• Kung naniniwala ka na ang iyong mga karapatan sa FOIA ay nilabag, maaari kang maghain ng petisyon sa distrito o circuit court.

Paggawa ng Kahilingan para sa mga talaan mula sa Department of Behavioral Health and Developmental Services

• Maaari kang humiling ng mga tala sa pamamagitan ng US Mail, fax, e-mail, nang personal, o sa telepono. FOIA DOE hinihiling na nakasulat ang iyong kahilingan, at hindi mo kailangang partikular na sabihin na humihiling ka ng mga tala sa ilalim FOIA.
  • Mula sa isang praktikal na pananaw, maaaring makatulong sa iyo at sa taong tumatanggap ng iyong kahilingan na isulat ang iyong kahilingan. Nagbibigay-daan ito sa iyo na lumikha ng talaan ng iyong kahilingan. Nagbibigay din ito sa amin ng malinaw na pahayag kung anong mga talaan ang hinihiling mo, upang walang hindi pagkakaunawaan sa isang pandiwang kahilingan. Gayunpaman, hindi namin maaaring tanggihan na tumugon sa iyong kahilingan sa FOIA kung pipiliin mong hindi isulat ito.
• Dapat tukuyin ng iyong kahilingan ang mga talaang hinahanap mo nang may "makatwirang pagtitiyak." Ito ay isang karaniwang kahulugan na pamantayan. DOE ito tumutukoy o nililimitahan ang dami o bilang ng mga talaan na iyong hinihiling; sa halip, ito ay nangangailangan na ikaw ay maging sapat na tiyak upang matukoy namin at mahanap ang mga talaan na iyong hinahanap.
• Sa ilalim ng FOIA ang iyong mga kahilingan ay dapat lamang na tumutukoy sa mga talaan o mga dokumento. Binibigyan ka ng FOIA ng karapatang siyasatin o kopyahin ang mga talaan; DOE ito naaangkop sa isang sitwasyon kung saan nagtatanong ka ng mga pangkalahatang katanungan tungkol sa gawain ng Department of Behavioral Health and Developmental Services.
• Maaari mong piliing tumanggap ng mga electronic record sa anumang format na ginagamit ng Department of Behavioral Health and Developmental Services sa regular na kurso ng negosyo.
  • Halimbawa, kung humihiling ka ng mga rekord na pinananatili sa isang database ng Excel, maaari mong piliin na tanggapin ang mga rekord na iyon sa elektronikong paraan, sa pamamagitan ng e-mail o sa isang computer disk, o upang makatanggap ng naka-print na kopya ng mga rekord na iyon.
• Kung mayroon kaming mga katanungan tungkol sa iyong kahilingan, mangyaring makipagtulungan sa mga pagsusumikap ng kawani na linawin ang uri ng mga talaan na iyong hinahanap, o upang subukang maabot ang isang makatwirang kasunduan tungkol sa isang tugon sa isang malaking kahilingan. Ang paghiling ng FOIA ay hindi isang adversarial na proseso, ngunit maaaring kailanganin naming talakayin ang iyong kahilingan sa iyo upang matiyak na naiintindihan namin kung anong mga talaan ang iyong hinahanap.

Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan

Para humiling ng mga rekord mula sa Department of Behavioral Health and Developmental Services:

Mga Miyembro ng Pampubliko: Maaari mong idirekta ang iyong kahilingan sa Debra Carter o sa pamamagitan ng telepono sa 540-375-4262 o fax sa 540-375-4249. Bilang karagdagan, ang pasilidad ay may Voice/TDD, 540-375-4385.

Mga Miyembro ng Media: Makipag-ugnayan kay Meghan McGuire

Bilang karagdagan, ang Freedom of Information Advisory Council ay magagamit upang sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka tungkol sa FOIA. Maaaring makipag-ugnayan sa Konseho sa pamamagitan ng e-mail sa foiacouncil@leg.state.va.us, o sa pamamagitan ng telepono sa 804-225-3056 o [walang bayad] 1-866-448-4100.

Mga Responsibilidad ng Department of Behavioral Health at Developmental Services sa Pagtugon sa Iyong Kahilingan

• Ang Department of Behavioral Health and Developmental Services ay dapat tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw ng trabaho pagkatapos matanggap ito. Ang "Unang Araw" ay isinasaalang-alang sa araw pagkatapos matanggap ang iyong kahilingan. Ang limang araw na yugto DOE ay hindi kasama ang katapusan ng linggo o pista opisyal.
• Ang dahilan sa likod ng iyong kahilingan para sa mga pampublikong rekord mula sa Department of Behavioral Health and Developmental Services ay walang kaugnayan, at hindi ka namin maitatanong kung bakit mo gusto ang mga talaan bago kami tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, pinahihintulutan ng FOIA DOE ang Departamento na hilingin sa iyo na ibigay ang iyong pangalan at legal na tirahan.
• Inaatasan ng FOIA na gawin ng Kagawaran ang isa sa mga sumusunod na tugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw na yugto ng panahon:
  1. Ibinibigay namin sa iyo ang mga talaan na hiniling mo sa kabuuan ng mga ito.
  2. Pinipigilan namin ang lahat ng mga rekord na iyong hiniling, dahil ang lahat ng mga talaan ay napapailalim sa isang partikular na pagbubukod ayon sa batas. Kung ang lahat ng mga tala ay pinipigilan, dapat kaming magpadala sa iyo ng tugon sa pamamagitan ng sulat. Ang pagsulat na iyon ay dapat tukuyin ang dami at paksa ng mga rekord na pinipigilan, at isaad ang partikular na seksyon ng Kodigo ng Virginia na nagpapahintulot sa amin na itago ang mga rekord.
  3. Ibinibigay namin ang ilan sa mga rekord na iyong hiniling, ngunit pinipigilan ang iba pang mga tala. Hindi namin maaaring pigilan ang isang buong talaan kung isang bahagi lamang nito ang napapailalim sa isang exemption. Sa pagkakataong iyon, maaari naming i-redact ang bahagi ng rekord na maaaring itago, at dapat ibigay sa iyo ang natitira sa talaan. Dapat kaming magbigay sa iyo ng nakasulat na tugon na nagsasaad ng partikular na seksyon ng Code of Virginia na nagpapahintulot sa mga bahagi ng hiniling na mga rekord na itago.
• Kung halos imposible para sa Departamento na tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw, dapat naming sabihin ito sa pamamagitan ng sulat, na ipinapaliwanag ang mga kundisyon na ginagawang imposible ang pagtugon. Ito ay magbibigay-daan sa amin ng pitong karagdagang araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan, na nagbibigay sa amin ng kabuuang 12 araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan.
• Kung humiling ka para sa napakaraming bilang ng mga rekord, at sa palagay namin ay hindi namin maibibigay ang mga tala sa iyo sa loob ng 12 araw nang hindi naaabala ang aming iba pang mga responsibilidad sa organisasyon, maaari kaming magpetisyon sa korte para sa karagdagang panahon upang tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, hinihiling ng FOIA na gumawa kami ng makatwirang pagsisikap na magkaroon ng kasunduan sa iyo tungkol sa produksyon o mga talaan bago kami pumunta sa korte upang humingi ng karagdagang oras.

Mga gastos

• Maaaring kailanganin mong bayaran ang mga rekord na hinihiling mo mula sa Departamento. Binibigyang-daan kami ng FOIA na maningil para sa mga aktwal na gastos sa pagtugon sa mga kahilingan ng FOIA. Kabilang dito ang mga item tulad ng oras ng kawani na ginugol sa paghahanap para sa mga hiniling na tala, mga gastos sa pagkopya, o anumang iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagbibigay ng hiniling na mga talaan. Hindi nito maaaring isama ang pangkalahatang mga gastos sa overhead.
• Kung tinatantya namin na nagkakahalaga ng higit sa $200 upang tumugon sa iyong kahilingan, maaari naming hilingin sa iyo na magbayad ng deposito bago magpatuloy sa iyong kahilingan.
• Maaari kang humiling na tantiyahin namin nang maaga ang mga singil para sa pagbibigay ng mga talaan na iyong hiniling. Papayagan ka nitong malaman ang tungkol sa anumang mga gastos nang maaga, o bibigyan ka ng pagkakataong baguhin ang iyong kahilingan sa pagtatangkang babaan ang mga tinantyang gastos.

Mga karaniwang ginagamit na exemption

Ang Kodigo ng Virginia ay nagpapahintulot sa anumang pampublikong katawan na pigilan ang ilang partikular na rekord mula sa pampublikong pagsisiwalat, kabilang ang:

• Mga talaan ng tauhan (§ 2.2-3705.1 (1) ng Kodigo ng Virginia)
• Ang mga rekord ay napapailalim sa pribilehiyo ng abogado-kliyente (§ 2.2-3705.1 (2)) o produkto ng trabaho ng abogado (§ 2.2-3705.1 (3))
• Impormasyon sa pagmamay-ari ng nagbebenta (§ 2.2-3705.1 (6))
• Mga rekord na nauugnay sa negosasyon at paggawad ng isang kontrata, bago ang isang kontrata ay iginawad (§ 2.2-3705.1 (12))
• Mga talaang medikal (§ 2.2-3705.5 (1) at § 32.1-127.1:03)
• Mga talaan ng mga paglilitis sa pangakong sibil (§ 2.2-3705.5 (6) at § 37.2-817)
• Mga may pribilehiyong talaan (§ 8.01-581.17)
• Pagbuo ng mga sistema ng seguridad (§ 2.2-3705.2 (6))
• Mga gawaing papel at sulat ng Gobernador (§ 2.2-3705.7 (2))